活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会

主办单位：新视界文明ing社团

活动时间：待定

活动地点：待定

一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。

二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。

三、活动内容

　　（一）活动地点：（待定）

　　（二）活动时间：（待定）

　　（三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员

四、大会前期准备工作

　　1、外策部

　　（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

　　（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

　　（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。

　　（4）成立大会赞助。

　　2、组织部

　　（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

　　（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。

　　（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

　　3、文体部

　　（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

　　（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。

　　（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

　　4、实践部

　　（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。

　　（2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。

　　5、财务部

　　（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

　　（2）购买领导老师饮用水。

　　（3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。

　　6、宣传部

　　（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

　　（2）确定与会人员。

　　7、督察组

　　（1）维护大会秩序。

　　（2）接待社员、签到(礼仪人员）。

五、物资及其他准备表

　　名称 用途 数量 备注

　　宣传栏 张贴宣传海报 1

　　海报 宣传成立大会 待定

　　场地 召开成立大会 1 申请

　　邀请函 邀请嘉宾 待定

　　聘书 颁发给干部 待定

　　大会流程 供嘉宾观看 待定

　　主持人稿 1

　　社团简介稿 简介社团 1

　　托盘 放聘书 2 申请或购买

　　红布 2 申请或购买也可用其他代替

　　移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用

　　领导致辞稿 领导致辞 1

　　签到表 签到 1

　　矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶

六、活动时间推进表

　　日期 内容 负责部门（负责人） 备注