工业企业会计人员岗位责任制

工业企业会计人员岗位,一般可分为:会计主管,出纳,流动资金核算,固定资产核算,材料核算,工资核算,成本核算,利润核算;往来结算,专项资金核算,总账报表,稽核,综合分析。   

这些岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。各个岗位的职责内容和要求,示例如下:

    会计主管岗位:
    1. 具体领导本单位的财务会计工作。
    对各项财务会计工作要定期研究、布置,检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与群众核算紧密结合起来,不断地改进财务会计工作。
    2.组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。
    制定的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,便于群众参加管理和核算,有利于提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。
    3. 组织编制本单位的财务成本计划、银行借款计划,井组织实施。
    财务成本计划和银行借款计划要根据上级下达的控制指标,结合本单位的经济预测和经营决策以及生产、经营、供应,销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。
    4. 会同有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。
    根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金使用效果。
    5.负责完成各项上交任务。
    对于应该上交的税金、利润、折旧基金、能源交通重点建设基金等款项,要按照国家规定进行严格审查,督促办理解交手续,做到按期足额地上交.不得挤占、挪用、拖欠、截留。
    6.开展财务成本计划完成情况的分析,提高经济效益。
    按月,按季、按年分析汁划的完成情况,找出管理中的漏洞。提出改善经营管理的建议或措施,进一步挖掘增收节支的潜力。  
    7.参加生产经营管理会议,参与经营决策。
     充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。
     8.审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
     对于违反国家法律和规章制度,有损国家和集体利益,以及没有资金来源等的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟订,加强事前监督。
     9.负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。
    要定期或不定期地向领导和职工代表大会报告各项财务收支盈亏情况,以便领导进行决策,动员群众参加管理。要按照会计制度和上级规定,及时报送会计报表。报出的会计报表和其他会计资料,都要经过认真审查,保证真实可靠。
     10.组织会计人员学习政治理沦和业务技术,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用和调配。
     要建立学习制变,不断提高会计人员的政治业务水平。定期召开生活会议,开展批评与自我批评,表扬先进,帮助后进。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核,对不适合做会计工作的人员,要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员,要帮助培养提高,或者另行安排适当的工作。

    出纳岗位:
    1.办理现金收付和银行结算业务。  
    严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、 “付讫”戳记。
    库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
     严格控制签发空白支票,如因特殊情况确须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

     2.登记现金和银行存款日记账。
     根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款,要及时查询。
     要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
     出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
     3.保管库存现金和各种有价证券。
     对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
     4。保管有关印章、空白收据和空白支票。
     出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
     对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

    流动资金核算岗位:
    1.拟订流动资金管理与核算实施办法。
    要划清各项资金的界限,根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定流动资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。
    2.会同有关部门核定流动资金定额。
    根据本单位的生产经营计划和上级下达加速资金周转的要求,会同有关部门分别核定各项资金定额,并层层落实。
    3.编制流动资金计划和银行借款计划。  
    根据供、产、销等各项汁划.按照“以销定产、以产定购、以购定资”的原则,在审核平衡的基础上,按年、按季,按月分别编制流动资金计划和银行借款计划。 
    4.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
    经常深入有关部门和车间、仓库,了解流动资金占用情况,掌握流动资金动态。定期召开资金调度会议,研究筹措资金的措施,合理供应资金。
    定期考核各个环节流动资金的占用水平和周转状况,提出挖掘资金潜力的建议,不断加速资金周转。
    5.上交各种款项。
    应该上交财政和上级的各种款项,要及时办理解交手续。
    6. 负责流动资金核算,编制流动资金报表。
    对流动资金的增减变动情况,要及时记账.按照规定编制报表,正确反映资金动态。
     7.办理有关流动资金的报批手续。
     清查盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损的流动资产,经过审查核实.按照规定的审批权限和程序,办理审批手续,根据批准文件,进行账务处理。

    固定资产核算岗位:
    1. 会同有关部门拟订固定资产管理与核算实施办法。
    要正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类编号,加强管理。
    2. 参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
    会同有关部门根据本单位生产经营的需要,认真核定固定资产需用量,并随着生产情况变化进行调整。要经常深入实际,了解固定资产的新旧程度和完好状况,为编好固定资产更新改造和大修理计划提供资料。
    3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。
    对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理会计手续。要根据会计凭证登记固定资产账卡,定期进行核对,做到账、卡、物相符,并按期编报固定资产增减变动情况的会计报表。
    4.计算提取固定资产折旧基金和大修理基金。
    根据计提折旧的有关规定,编制折旧计划,按月计提固定资产折旧基金和大修理基金,不得多提、少提、漏提或重提,同时做好固定资产折旧和大修理费用的分配,按照规定,计算应上交的折旧基金。