在上次的“团、学干部培训”活动中，由于种种原因导致了一些不必要的状况，我们吸取教训，在这次的活动中取得了一定的进步。中午就把桌椅借好，准备好铭牌和标题，提前一个小时就把准备工作做好，把各班级和部门分类安排座位，善后工作也有序地进行，优点如下：

1.准备工作充分，防止发生状况。

2.通知各个班级干事和学生会成员及时到场。

3.活动结束后，和其他部门成员一起整理教室，归还桌椅，做好会后工作。

虽然我们已经很好地完成了工作，但还是有一些小失误：

1.由于有些班干电话不通，联系不上，导致未能按时到场开会。

2.名单上有个别错别字，导致点名出现报错现象。

经过这次活动，我们从中学会了准备工作的操作流程，针对上述状况，我们部门经商讨，拟订了解决方案，对个别班干电话打不通的情况下，要及时与该班班长联系并通知他。会议名单也要多审核几遍，避免错字、漏字，而生僻字也要加上注音，防止造成尴尬。