XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：

我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否，请批示。

XX部门（章）
年月日

同意申报。（部门领导出具意见并签字）