后夜祭COSPLAY活动策划书
宣传方式:校内摆台,网络【人人,新浪微博,给力宝典网,大学生精英论坛,西祠胡同,百度贴吧等】宣传,报纸等媒体宣传 活动详细流程:前期准备:1. 秘书处和外联部制作邀请函,邀请各个学校社团及老师。外联部联系周边区商家,谈妥各个场地。秘书处与其它学校确定到场时间及接送情况。 2. 实践部制作舞台音乐,演出前一天进行灯光的调试,及舞台的搭建。网上宣传活动。并于其它学校张贴海报宣传。 3. cos部抓紧排练,并进行衣服的整理。 4. 创作部进行海报的绘制,与实践部合作制作喷绘。 5. 各部门部长完成部门人员的调动规划以及与社团联合会及学校其它组织的协调工作。 活动期间:宣传:活动前两至三天的中午11:30左右,于一,二食堂门口摆台宣传,社内人员可穿着动漫服饰发单宣传或游街。运用音响宣传,并在当天在本校及江宁漫联其它学校发放宣传海报,同时发放邀请函。 活动当天:(活动前一天晚上划好活动场地并提前搭好舞台。)动漫周边区:早7:00将桌子和遮阳伞抬入适当场地接商家入场,并按商家要求整理展品。清点商品数目,保证每张桌子有至少一个社内人员。10:00正式开始。周边商品只展不卖。商家需提前登记。在展示过程中,外联部负责此部分,周边区于下午5:00正式结束并做好收尾工作,检查展品及公物的损失。女仆咖啡屋:9:30女仆换好衣服开始入场,按照场地所属商家的需求布置场地(包括桌椅及蛋糕,咖啡)。女仆即免费为客人端送咖啡及蛋糕,客人可以请女仆表演,但前提是女仆自愿并不侵犯女仆人权。咖啡和蛋糕均为商家提供。结束时间为下午5:00。此部分由cos部负责。玩转cos区:10:00之前cos部将所有衣物清点清楚并摆放整齐。若有人想要换衣服拍照 ,可以进行登记并帮助换衣服。照片在活动后4天内发送至客人邮箱。此过程由秘书部负责。 电玩区:商家在中午11:00之前将所有游戏所需仪器整理好,我社工作人员起执场作用,商家需应客人要求开展活动,不可进行任何收费活动。本区域由实践部负责。创作体验区:由我们提供素材(欢迎自带设备),帮助有兴趣的同学进行动漫人物的创作或配音活动,也可以进行技术上的切磋交流,由创作部和配音组主.晚会:晚会形式主要以cosplay为主。届时江宁动漫联盟13所高校社团作为演出主要团体,并邀请南京其他高校动漫社前来演出。晚会穿插学校部分社团演出。 活动后期:1. 将各演出及邀请嘉宾安全送回并道谢 2. 清理现场,整理有关活动的所有东西(舞台,桌椅等) 3. 向活动有关的各单位道谢 4. 着手制作活动视频,进行后期宣传(如保留活动的海报,喷绘等,在西祠上发帖宣传,制作纪念光碟等)。五、活动预算:白天
物品 数量 单价 总价 横幅:食堂,宿舍以及校园其他地方 4 7 28 喷绘 电玩区一张大的6㎡ x展架 共51㎡ 12 612 每个区一个共5个1㎡ cos区背景 4 ㎡ 舞台背景12*3㎡(舞台宽* 3米) 彩带 5 绳子(各区总合至少10米) 5 x展架5个 5 20 100 cos区衣物损坏 40 清洗 5 3(一桶) 15 号码牌的制作 3 衣架 50 0.8 40 丙烯颜料 3 33 99 周边制作所需材料(pvc和木板等 35
