1、标题。
    有完全式和省略式两种。
    ①完全式包括发文机关、事由、文种。
    ②省略式，例如《关于“秘书工作”“秘书工作”的通知》。
    通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
    2、正文。
    有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。