第一章  总则
    第一条  为了加强学报编辑部的管理，确保学报的办刊质量和编辑部各项工作的正常进行，特依据《高等学校学报管理办法》和有关出版法律、法规制定本规章制度。
    第二条 《xx职业技术学院学报》是由xx职业技术学院主办的、反映院内外教学科研成果的、经湖南省新闻出版局批准、已获得内部资料刊号的学术理论刊物，是开展学术交流的重要园地。
    第三条  学报必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论以及xx同志“三个代表”的思想为指导，坚持为社会主义服务的方向，努力反映职业教育研究的新成果，为教学科研服务，为社会主义建设服务。
 
第二章 组织机构
    第四条  学报编辑部设在科研设备处,是从事学报编辑出版工作的机构，是学术科研机构。
第五条  学报编辑部由编辑人员4人组成。其中设主编一人，副主编一人。
    第六条  学报编辑部实行主编负责制，全面主持学报工作。
    第七条  学院根据需要设立学报编辑委员会，作为学报编辑出版工作的学术指导机构。
第三章  岗位职责
    第八条  主编的工作职责
    主编对学报工作全面负责，具体职责是：
    (一)遵守出版法律法规和政策，把握正确的办刊方向；
    (二)主持制定编辑工作计划，确定年、期选题组稿重点；
    (三)抓好学报重点选题和栏目建设，强化学报特色，不断扩大学报在院内外的学术影响；
    (四)抓好审稿、定稿、发排、校对、出版发行等各项业务工作，切实提高学报的学术质量、编辑质量、印刷质量，确保学报按期出版发行；
    (五)参与稿件的审读、编辑加工工作，解决审稿中的疑难问题，行使稿件终审权和发排批准权；
    (六)抓好编辑队伍建设，建立一支思想作风过硬，理论学识水平高，编辑业务技术精湛，团结协作的编辑队伍；
    (七)主持制定各项规章制度，实行目标责任制管理，根据工作考核情况实行奖惩；
    (八)对学报经费开支、财务报帐、稿酬发放等负责审批；
    (九)合理安排编辑部工作，保证工作的正常秩序；
    (十)及时处理和落实院党、政领导，新闻出版局、省教育厅等上级领导部门交办的任务和事宜；
    (十一)协调处理好学报编辑部与院内各部门的工作关系；
    (十二)在学报的对外活动中代表学报进行活动，扩大学报的对外联系和交流。
       第九条  副主编的职责
    (一)处理日常行政和业务工作；
    (二)负责编辑部来往文件的收发、处理、保存以及印鉴管理；
    (三)负责编辑部文件的起草、报表的填发报送、来函回复和期刊的年度注册审验；
    (四)履行编辑职责，并负责对拟刊用稿件的复审，参与稿件终校；
    (五)对编辑业务流程的各个环节的检查督促，确保质量和进度；
    (六)负责编辑部会议的召集和会议记录工作；
    (七)负责编辑部的对外工作联系和接待。
    第十条  编辑工作职责
    (一)根据分工负责有关学科的稿件审读，对文稿质量作出客观公正地评价，写出审读和处理意见；
    (二)对经审读决定拟采用的稿件写出推荐意见，向编辑部定稿会议推荐；
    (三)对定用稿件进行加工修改，确保文稿编辑质量符合编辑规范要求，使发排稿件达到“齐、清、定”；
    (四)做好校对工作，努力消灭差错；
    (五)积极参加有关专业学术活动，自觉阅读专业论著、期刊，及时了解科研、教学动态，掌握本专业国内外研究现状及发展趋势，提出本专业学科的选题组稿计划，有重点的组稿，努力开发优质稿源；
    (六)努力钻研专业知识和编辑业务，积极开展科学研  究，撰写专业论文和著作，总结编辑工作经验，不断提高学识水平和编辑能力；
    (七)担任期刊责任编辑，履行期刊责任编辑职责；